Beleidsplan Golf Club Prise d’Eau 2010-2012

Inhoud

1.     Historisch overzicht

2.     Huidige positie van de vereniging

3.     Toekomstvisie

4.     Sterkte/zwakteanalyse

5.     Missie, doelstellingen en strategie

1. Historisch overzicht

Golf Club Prise d’Eau werd in 1994 opgericht. In 2009 vierde de vereniging haar derde lustrum. In deze 15 jaar hebben er belangrijke ontwikkelingen plaatsgehad.

De beginjaren kenmerken zich als opbouwfase. De golfbaan en de faciliteiten moeten zich nog ontwikkelen en het duurt even voordat het voor een sluitende begroting benodigde aantal leden wordt bereikt. Tekorten voor de te betalen huursom worden gedekt middels een langjarige lening bij beheerder TWM Golfbaan BV. De eigen vermogenspositie van de vereniging loopt daardoor op naar € 135.000,- negatief.

In de jaren daarna neemt het ledental gestaag toe en worden jaarlijkse overschotten op de verenigingsexploitatie aangewend voor een versnelde aflossing van de lening. Tevens wordt er steeds meer speeltijd ingekocht, zodat de golfclub een speeltijdverruiming opbouwt tot 60% van de totale beschikbare speeltijd. In 2008 worden de nieuwe 9 holes ten noorden van de Gilzerbaan in gebruik genomen, waarvan eveneens 60% speeltijd wordt gehuurd door de golfclub. Ter financiering van deze extra huursom worden successievelijk meer leden aangenomen zodat het ledental oploopt tot 1300.

Het voorliggende plan voor de periode 2010-2012 geeft in algemene termen richting aan het door ons te voeren beleid. Waar mogelijk heeft het bestuur meetbare doelstellingen geformuleerd; deze zijn in de tekst onderstreept.  

2. Huidige positie van de vereniging

Na de ingebruikname van de nieuwe holes van De Leij in 2008 heeft de vereniging met de beheerder een voorlopig contract afgesloten, aanvullend op de bestaande en tot 2013 lopende Speelrecht-overeenkomst. Het aanvullende contract voor 2008 en 2009 moet dienen als basis voor een nieuwe langjarige Speelrechtovereenkomst vanaf 1-1-2010. De belangrijkste randvoorwaarden zijn:

• De huursom voor 60% speeltijd over 27 holes bedraagt circa € 1 miljoen excl. 6% BTW geïndexeerd.
• Minimaal 40 rondjes van 18 holes gemiddeld per lid per jaar (dit is conform de landelijke tevredenheidsnorm) en daar aan gekoppeld een maximum aantal leden. Dit maximum, ook wel “speeldruk” genoemd, wordt bepaald op basis van de ledenmix (jeugdleden, volwassenen en seniorleden, businessleden etc.). Elke categorie leden veroorzaakt een bepaalde “speeldruk”: voor jeugdleden en businessleden geldt een factor 0,5; voor volwassenen en seniorleden geldt een factor 1.
• Per 31-12-2009 telde de vereniging 1366 leden; daarvan spelen 1231 in verenigingstijd. Deze 1231 leden geven een speeldruk van 1159. Uitgaande van het feit dat de vereniging jaarlijks 60% van de beschikbare starttijden voor 27 holes inkoopt bedraagt het maximale aantal “speeldrukleden” 1250. Dit getal is voor het bestuur een leidraad voor het aannamebeleid.

Toelichting: Op een golfbaan met 27 holes kunnen tussen zonsopgang en zonsondergang jaarlijks gemiddeld 83.250 rondjes van 18 holes worden gespeeld. De vereniging huurt hiervan 60%; dat zijn afgerond 50.000 rondjes. Uitgaande van het gemiddelde van 40 rondjes per lid per jaar bedraagt het maximale aantal speeldrukleden op 1250.

• Zodra de maximale speeldruk van 1250 leden wordt overschreden, omdat er potentiële leden van de wachtlijst worden aangenomen, kan het bestuur bij ons Beheer extra speeltijd inkopen. Op deze manier wordt het eerder genoemde aantal van 40 rondjes per lid per jaar gewaarborgd.

3. Toekomstvisie

Na een langdurig proces wordt eind februari 2008 de overname van de golfbaan door de Aandeelhouders B afgerond en ontstaat er een Stichting Golfbaan Prise d’Eau. Bij de overname werd als voorwaarde gesteld dat er geen dividend mag worden uitgekeerd en winsten uit exploitatie geheel moeten worden aangewend voor aflossing van de schulden en voor investeringen in de baan. Dat gegeven biedt een gunstig vooruitzicht ten aanzien van de exploitatie en de financiële positie van de golfbaan in de toekomst.

De eerste 10 jaar na de overname zullen een goed bedrijfsresultaat moeten opleveren om de grote financieringen en de daaraan verbonden rentelasten te verminderen. Eventuele toekomstige ongunstige veranderingen in de golfmarkt moeten dan zonder grote problemen opgevangen kunnen worden. Daarmee zal het voortbestaan van de golfbaan gewaarborgd zijn en in het verlengde daarvan ook de positie van Golf Club Prise d’Eau.

De vereniging kan dan een belangrijke rol blijven spelen in de totaalexploitatie en is in haar eigen belang medeverantwoordelijk als stakeholder. Prise d’eau blijft weliswaar een commerciële baan met de noodzakelijke opbrengsten uit business, greenfees en golfschool, maar biedt voor de leden van de golfclub een accommodatie en faciliteiten die het gevoel creëren van een verenigingsbaan.

Om deze doelstellingen te kunnen behalen moet de golfbaan in alle opzichten aantrekkelijk blijven voor genoemde doelgroepen. Zo zal ook de golfvereniging aantrekkingskracht moeten hebben en houden om het voor een gezonde exploitatie vereiste aantal leden te verwerven en te behouden.

In het licht van de grote concurrentie in de directe omgeving betekent dit dat het bestuur en de commissies zich continu zullen moeten inspannen om de organisatie van de vereniging te verbeteren. Het bestuur heeft de taak deze verbeterprocessen te faciliteren. Naast het behartigen van de algemene belangen van de leden liggen de speerpunten van beleid vooral bij het ontwikkelen van een goed jeugdbeleid en het faciliteren van topsport.

4. Sterkte/zwakteanalyse [stand van zaken 2009]

Sterkte:

• Golf Club Prise d’Eau is een actieve vereniging met sterke en goed functionerende commissies
• Ruime speelmogelijkheden voor de leden: gemiddeld 40 rondjes per lid per jaar
• Uitgebreide activiteiten- en wedstrijdkalender
• Sterk jeugdbeleid
• Aantrekkelijk voor alle leeftijdscategorieën: jeugd, volwassenen en senioren
• 27 holes championship course
• Uitgebreide oefenfaciliteiten van hoge kwaliteit: driving range; twee putting greens; twee chipping greens; PAR 3 oefenbaan met 9 holes
• Vereniging heeft een goede naam in golfend Nederland
• De vereniging heeft goede contacten met NGF en de golfclubs in de regio
• Sterk in het organiseren van grote (internationale) golfevenementen.

Zwakte:

• De financiële positie van de vereniging. Het zal moeilijk zijn om binnen de gestelde randvoorwaarden de noodzakelijke reserves op te bouwen
• Het ontbreken van (eenvoudig) kwaliteitssysteem
• Website is nog niet volwassen en wordt onvoldoende gebruikt voor communicatie en reserveringen.
• Interne communicatie (tussen Bestuur en Commissies, tussen Bestuur en Leden en tussen Commissies en Leden) is voor verbetering vatbaar.

Kansen:

• De vereniging is aantrekkelijk voor (jonge) nieuwe leden
• Verdere ontwikkeling van de golfmarkt
• Verdere ontwikkeling jeugd en topsport
• Positionering van de vereniging als stakeholder bij de exploitatie
• Implementatie kwaliteitssysteem
• Potentie van de golfbaan om in de top 25 van Nederland te komen
• Potentie van Golf Club Prise d’Eau om een sterk merk te worden.

Bedreigingen:

• Eventuele krimp golfmarkt
• Toenemende concurrentie in de regio
• Toenemend aantal vrije golfers
• Onvoldoende wervingskracht richting sponsors en nieuwe leden
• Onvermogen om aan financiële verplichtingen jegens beheer te voldoen
• Afhankelijkheid van beheer
• Faillissement golfbaan.

Conclusie:

• Voorlopig zijn er voor de vereniging goede vooruitzichten en bij normale ontwikkeling van de golfmarkt dreigt weinig gevaar.
• Noodzaak opbouwen van reserves en doorgaan met optimalisering verenigingsorganisatie.

5. Missie, doelstellingen en strategie

De missie van Golf Club Prise d’Eau is het verder uitbouwen van de kwaliteit van de vereniging in alle gelederen. De vereniging moet plaats bieden aan golfers van alle (leeftijds)categorieën. De belangen van recreatieve, competitieve en jeugdspelers moeten evenredig worden behartigd.

Belangrijkste doelstelling van het bestuur is er naar te streven dat de golfclub (en de baan) zich verder ontwikkelt, zodanig dat er nooit een tekort aan leden zal ontstaan. Daarbij streeft het bestuur naar een evenwichtige opbouw van het ledenbestand.

Financiële doelstelling is het geleidelijk opbouwen van noodzakelijke reserves voor investeringen of opvang van calamiteiten, bijvoorbeeld veroorzaakt door een krimpende golfmarkt met als gevolg een afname van het aantal leden.

De financiële positie van de golfclub is de laatste jaren sterk verbeterd. De grote schulden uit de beginjaren zijn afgelost, waardoor er geen rentelasten meer zijn. Het eigen vermogen is nog licht negatief. Niettemin is het noodzakelijk om binnen enkele jaren een gezond eigen vermogen met financiële reserves op te bouwen.

Met de huidige exploitatie van de golfclub lijkt dat niet goed mogelijk. Er zullen mogelijkheden moeten worden gezocht om meer inkomsten te genereren en/of uitgaven te verminderen. Daardoor kan het verenigingsresultaat worden verbeterd en kunnen de benodigde reserves worden opgebouwd.

Strategie. Om de doelstellingen te kunnen behalen heeft de vereniging een sterk en actief bestuur nodig en kwalitatief sterke commissies. Marketing van Prise d’Eau als merknaam en bekendheid van de golfvereniging in de regio moeten zorgen voor een blijvende toestroom van leden.

De kerncommissies van onze vereniging (zie onder) moeten beleidsplannen opstellen en deze jaarlijks actualiseren. Het is de taak van het bestuur om op basis van deze plannen een realistisch en verantwoord verenigingsbeleid te formuleren.

Actieve communicatie tussen bestuur en commissies via het Overleg van de Voorzitters van de commissies en het Bestuur (OVB) moet worden gestimuleerd en verder ontwikkeld. In de Wedstrijd- en Evenementenkalender zullen jaarlijks minimaal twee data voor OvB-vergaderingen worden opgenomen.

Ook de communicatie met de leden moet worden verbeterd. De in 2009 bestaande mediamix (Prise des Nouvelles, website, Nieuwsbrief, Ledenboekje en e-mail) moet worden geoptimaliseerd qua organisatie en inhoud.

Naast het verbeteren van de interne communicatie moet er ook werk worden gemaakt van de communicatie met de buitenwereld. Dit is om meerdere redenen van belang.

Vanwege de veranderingen in de golfmarkt zullen de komende jaren actief leden moeten worden geworven. Golfers die net hun GVB hebben gehaald zijn voor de vereniging een zeer belangrijke doelgroep, net als greenfeespelers en andere bezoekers van ons golfpark.

Om de gewenste instroom te genereren moet onze vereniging en het golfpark actief in de markt gezet worden. De vereniging heeft de afgelopen jaren een aantal zeer in het oog lopende resultaten op het sportieve vlak geboekt met als hoogtepunt het behalen van het landskampioenschap in de Hoofdklasse van de NGF-competitie door ons eerste herenteam in 2009. Hiermee actief PR bedrijven is een belangrijke taak voor de komende jaren.

Het verwerven van inkomsten uit advertenties en sponsoring is eveneens van groot belang voor het bestaan van onze vereniging. Het ontwikkelen van web based advertentiemogelijkheden, waar mogelijk in samenwerking met onze beheerder, biedt goede kansen voor het succesvol verwerven van de benodigde middelen. Vanwege de huidige economische omstandigheden mogen de verwachtingen op dit vlak echter niet te hoog gespannen zijn.

Hieronder volgt een samenvatting van de taken en doelstellingen van een aantal belangrijke “kern”commissies van onze vereniging:

Wedstrijdcommissie

Deze commissie ontwikkelt en organiseert jaarlijks een wedstrijdprogramma waarbij er een evenwichtige verdeling is tussen recreatieve en competitieve wedstrijden.

De Wedstrijdcommissie  coördineert de NGF-competitie met als doel om met alle teams op een zo hoog mogelijk niveau deel te nemen aan deze competitie, waarbij met name de eerste teams, (Heren 1, Dames 1 en Jeugd 1) acteren op het hoogste landelijke niveau.

Tevens coördineert deze commissie de deelname aan de NOBRA-competitie, de seniorencompetitie en overige landelijke competities.

Jeugdcommissie

Doelstelling van het bestuur is dat 10% van de betalende leden bestaat uit jeugdleden. De Jeugdcommissie ontwikkelt een beleid waarbij alle jeugdleden actief deelnemen aan de door de vereniging georganiseerde activiteiten. 

Tevens ontwikkelt zij samen met de Technische Commissie van de Wedstrijdcommissie een passend  beleid zodat de meer getalenteerde jonge golfers zich verder kunnen ontwikkelen. De Jeugdcommissie streeft er naar dat de jeugdspelers naast de verenigingswedstrijden ook aan landelijke en internationale wedstrijden deelnemen.

Marshalcommissie

De taak van de Marshal kan als volgt worden omschreven: marshalling heeft tot doel om als goed gastvrouw/gastheer op te treden op het golfcomplex en in de baan, te letten op een vlotte doorstroming, er op toe te zien dat men goed voor de baan zorgt, dat regels en etiquette worden nageleefd, er alleen wordt gespeeld door mensen die zich via de receptie en/of caddiemaster hebben aangemeld en op de juiste plaats en tijd zijn gestart, dat er volgens de vooraf vastgestelde ronde wordt gespeeld en ieders veiligheid optimaal wordt  gewaarborgd.

Regel- & Handicapcommissie

De Regel- & Handicapcommissie onderschrijft het door de NGF gestelde nut van het GVB. Zij  verzorgt de theorielessen en neemt de theorie- en praktijkexamens af voor het verkrijgen van het GVB. Zij verzorgt de registratie van de handicaps en ziet toe dat alle golfers met de juiste handicap spelen. De Regel- & Handicapcommissie stelt de juiste markeringen in de baan vast alsmede de local rules. Zij streeft er naar een aantal gediplomeerde referees in haar midden te hebben.

Communicatiecommissie

De tot op heden bestaande Redactiecommissie krijgt een bredere opdracht, namelijk het (mede) vormgeven en monitoren van de communicatie binnen de vereniging. Hieronder vallen met name de website, de periodieke digitale nieuwsbrieven en het nieuw te ontwikkelen Jaarboek, De website wordt voor het bestuur en de commissies een steeds belangrijker medium om met de leden van de vereniging te communiceren en hen over allerlei ontwikkelingen te informeren.

Een belangrijk doel van de commissie, die voortaan onder de naam Communicatiecommissie gaat opereren, is - in samenspel met de portefeuillehouder PR&Communicatie binnen het bestuur - het verzorgen van de contacten naar buiten. Daarbij zal goed gebruik worden gemaakt van de uitstekende sportieve resultaten van de topteams van de vereniging en de kwaliteit van de golfbaan en bijbehorende faciliteiten.

Baancommissie

Golfpark Prise d’Eau wil tot de beste banen van Nederland behoren. Dit moet tot uiting komen in het ontwerp, het uitdagende karakter van de baan, de visuele aantrekkelijkheid en het speelplezier. Een eerlijke baan waarop gepresteerd kan worden en waarbij ambiance en historie een belangrijke factor spelen. Kwaliteit, in de gehele organisatie, speelt hierbij de belangrijkste rol. De Baancommissie zal, in samenspraak en samenwerking met het beheer, alles doen wat nodig is om de top 25 van Nederlandse golfbanen te bereiken.

-----------------------------

G. Hauser, Secretaris

15 juli 2010